DE-Buchungskalender für Tester

• 1. Startseite für Tester
• 1.1 Menü und Seitennavigation
• 2. Buchungskalender Ansicht für Tester
• 2.1. Übersicht "Buchungskalender" für Tester
• 2.2. Buchung anlegen für Tester
• 2.3. Testobjekt Kachel für Tester
• 2.4. Legende
• 2.5. Datumspicker
• 3. Buchungsliste für Tester
• 3.1. Übersicht "Meine Buchungen" für Tester
• 3.2. Verschiedene Status von Buchungen und Tests

1. Startseite für Tester

Allgemeine Infos

1.1 Menü und Seitennavigation

Sie befinden sich auf der Startseite des Buchungskalenders und sehen oben die Menüleiste und links die Seitennavigation.

1. Im Menü ganz oben rechts können Sie erkennen:
   1. Bereichsname
      
   2. User Name
   3. "Logout" Icon
      
   4. "Sprachwechsel" Icon
      
2. In der Seitennavigation sehen Sie 3 Menüpunkte:
   1. 1. Startseite
      2. Buchungskalender
      3. Buchungsliste
         1. Meine Buchungen

2. Buchungskalender Ansicht für Tester

In der Ansicht des Buchungskalenders erkennen Sie einen Aufbau von: 1. die Kalenderansicht in der Mitte 1a. mit den Testobjekt Kacheln (mit Testobjektformationen) in der ersten Spalte 1b. mit Spalten für je einen Tag und Kacheln für die Buchung 2. die Legende oben links 3. die Buttonstruktur oben rechts

2.1. Übersicht "Buchungskalender" für Tester

Das ist die Ansicht des Buchungskalenders für den Tester.

TÄGLICHE ANSICHT

Als Tester sehen Sie hier Ihre eigenen gebuchten, angefragten, genehmigten und nicht verfügbaren Fahrten mit dem Grund der Fahrt. Dazu wird Ihnen angezeigt, an welchen Tagen die Fahrzeugbuchung gebucht, angefragt oder genehmigt wurde, und wann das Fahrzeug nicht verfügbar ist.

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VIERTELSTÜNDLICHE ANSICHT

Hier ist die Spalte des einzelnen Tages breiter als bei der „Täglichen Ansicht“. Es besteht die Möglichkeit ein Testobjekt an einem Tag in einem viertel Takt zu buchen.

Die Status der Fahrt bleiben genauso wie oben beschrieben.

2.2. Buchung anlegen für Tester

TÄGLICHE ANSICHT

Der aktuelle Tag mit Wochentagangabe und Datum ist immer mit einer Farbe hervorgehoben.

In der Ansicht des einzelnen Tages können Sie mit dem Mous over einen „+“ Button entdecken.

Mit einem Klick darauf öffnet sich ein separates Pop-up „Buchung anlegen“ mit folgenden Angaben:

• „Nutzer“, automatisch ausgewählt
• „Stellvertreter“
• „Fahrzeug“, automatisch ausgewählt
• „Standort“, ausgewählt, wenn die Zuordnung gewählt wurde
• Steuerrelevante Einstellungen:
  
  • zwei Radiobuttons: "Innerhalb-" oder "Außerhalb der Arbeitszeit"
  • eine Checkbox: „Persönlicher Dienstwagen vorhanden“ erscheint beim ausgewählten Radiobutton „Außerhalb der Arbeitszeit“
  • eine Checkbox: „In IVA bewerten“ eine optionale Einstellung, abhängig von den Einstellungen in der Administration
• „Startdatum“ und „Enddatum“, automatisch ausgewählt
• „Grund“
• „Genehmiger 1“
• „Genehmiger 2“, für Fahrten außerhalb der Arbeitszeit

Sie können Ihre Angaben während der Buchung verändern oder ergänzen. Klicken Sie bitte zum Abschließen des Buchungsvorgangs auf den unteren Button „Genehmigung anfragen“. So wird Ihre Anfrage gespeichert und meistens an den Genehmiger weitergeleitet. Anschließend sehen Sie unter dem gebuchten Tag und dem entsprechenden Testobjekt in der Kachel Ihren Namen, ein Teil des Grunds und den Status „Angefragt“.

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Die zweite Möglichkeit eine Buchung zu erstellen, ergibt sich durch den Klick auf dem Button „+ Buchung“. Dann öffnet sich auch ein separates Pop-up „Buchung anlegen“ mit den gleichen Angaben wie oben. Hier sollte das Testobjekt manuell ausgewählt werden.

Nach der Erstellung einer Buchung sehen Sie unter der "Buchungsliste" Ihre angefragte Buchung. Sie ist mit oranger Textzeile eingefärbt und Sie können sie noch mit dem Klick auf das Icon „Stift“ bearbeiten.

Weiteres finden Sie unter dem Menüpunkt "Buchungsliste".

Wenn das Testobjekt einen aktuellen Ort für eine bestimmte Zeit zugewiesen bekommt, sehen Sie in einer Kachel oben links den Namen des Ortes.

Mit einem „*“ sind Pflichtangaben markiert.

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VIERTELSTÜNDLICHE ANSICHT

Hier ist die Spalte des einzelnen Tages breiter als bei der „Täglichen Ansicht“. Es besteht die Möglichkeit ein Testobjekt an einem Tag in einem viertel Takt zu buchen.

In der Ansicht des einzelnen Tages können Sie mit dem Mous over einen „+“ Button entdecken.

Mit dem Klick auf „Buchung anlegen“ öffnet sich ein separates Pop-up mit folgenden Angaben:

• „Nutzer“, automatisch ausgewählt
• „Stellvertreter“
• „Fahrzeug“, automatisch ausgewählt
• „Standort“, ausgewählt, wenn die Zuordnung gewählt wurde
• „Startdatum“ und „Enddatum“, automatisch ausgewählt
• "Startzeit" und "Endzeit", pflichangabe
  
• "Dauer", automatisch berechnet
• Steuerrelevante Einstellungen:
  
  • zwei Radiobuttons: "Innerhalb-" oder "Außerhalb der Arbeitszeit"
  • eine Checkbox: „Persönlicher Dienstwagen vorhanden“ erscheint beim ausgewählten Radiobutton „Außerhalb der Arbeitszeit“
  • eine Checkbox: „In IVA bewerten“
• „Grund“
• „Genehmiger 1“
• „Genehmiger 2“, für Fahrten außerhalb der Arbeitszeit

Die Checkbox: „In IVA bewerten“ ist abhängig von den Einstellungen in der Administration, und steht optional zur Verfügung.

Bei ausgewählter Checkbox wird ein Test in IVA angelegt.

2.3. Testobjekt Kachel für Tester

In der Kalenderansicht finden Sie in der ersten linken Spalte das Verzeichnis der verfügbaren Testobjekte und dazu die jeweilige Tagesansicht.

In der Kachel des Testobjektes sind die drei wichtigsten Informationen vorhanden:

• Testobjekt Bezeichnung
• Die zwei ersten Attribute

Durch einen Klick auf das Icon „i“ gelangen Sie zum separaten Fenster, das weitere Informationen zum Testobjekt beinhaltet:

• Bild des Testobjekts
• Testobjekt Bezeichnung
• Schlüsselnummer
• Dokumente
• Weitere Attribute

2.4. Legende

Die Legende befindet sich unterhalb des Menüs oben links. Sie unterstützt die Orientierung im Buchungskalender und erklärt die farbliche Kennzeichnung des Status und Standorts.

Beim „Status“ können folgende Zustände definiert werden:

• Angefragt
• Gebucht
• Genehmigt
• Teilweise genehmigt
• Nicht verfügbar

Weiteres finden Sie hier: Status

Unter dem Standort werden alle Orte aufgelistet, die vom Administrator zur Verfügung gestellt worden sind.

Beim „Standort“ werden, die von Administrator festgelegte Orte angezeigt.

2.5. Datumspicker

Oben neben den Buttons befindet sich ein Datumspicker und vier „Pfeil“ Icons die eine schnelle Auswahl eines Datums ermöglichen und über die bestimmte Zeitintervalle übersprungen werden können.

3. Buchungsliste für Tester

Übersicht der Buchungen

3.1. Übersicht "Meine Buchungen" für Tester

In der Buchungsliste erhalten Sie eine Übersicht aller Buchungen, die von Ihnen angefragt oder gebucht worden sind. Die Ansicht ist in mehreren Spalten dargestellt. 

Ganz rechts befindet sich eine relevante Spalte: „Zum Test“. Wenn eine Fahrt genehmigt worden ist, ist die Spalte mit einem „Auto“ Icon gefüllt. Mit einem Klick auf das Icon werden Sie zum entsprechenden Test geführt, dh. es öffnet sich ein neuer Tab in der Tester Web Anwendung.

Achten Sie bitte auf die Spalte "Status Test". Erst wenn der Planer den Test freigibt, erscheint in der Spalte " Status Test" "Freigegeben". Dann können Sie mit dem Test beginnen.

Wenn der Test im Status "Entwurf" ist, haben Sie keinen Zugriff auf den Test. 

Lesen Sie hier mehr zum Status.

Die Spalten "Status Test" und "Beantwortet" sind sortierbar. 

3.2. Verschiedene Status von Buchungen und Tests

Buchungen im Buchungskalender durchlaufen einen Workflow, bis ein Tester eine Fahrt in seiner IVA iOS-App oder im Web-Tester zur Bewertung auswählen kann.

Diese Übersicht soll den Workflow veranschaulichen und die Status der zugehörigen IVA Tests zeigen:

Status der Buchung	Beschreibung	Status IVA Test	Mögliche weitere Status in IVA
Nicht verfügbar	Blockierende Buchung, es wird kein Test in IVA erzeugt	N/A
Angefragt	Es wurde noch kein Test in IVA erzeugt	N/A
Teilweise genehmigt	Es wurde noch kein Test in IVA erzeugt	N/A
Genehmigt	Test in IVA wurde erzeugt	Entwurf
Gebucht	Test in IVA existiert bereits	Freigegeben	Gestoppt, Besprechungspause, Abgeschlossen, Archiviert