2. Buchungskalender für Planer In der Ansicht des Buchungskalenders erkennen Sie einen Aufbau von: 1. die Kalenderansicht in der Mitte 1a. mit den Testobjekt Kacheln (mit Testobjektformationen) in der ersten Spalte 1b. mit Spalten für je einen Tag und Kacheln für die Buchung 2. die Legende oben links 3. die Buttonstruktur oben rechts 2.1. Übersicht "Buchungskalender" für Planer Das ist die Ansicht des Buchungskalenders für den Planer. TÄGLICHE ANSICHT Als Planer sehen Sie alle gebuchten, angefragten, genehmigten und nicht verfügbaren Fahrten mit allen Details: Namen der Tester und der Fahrt. VIERTELSTÜNDLICHE ANSICHT Hier ist die Spalte des einzelnen Tages breiter als bei der „Täglichen Ansicht“. Es besteht die Möglichkeit ein Testobjekt an einem Tag in einem viertel Takt zu buchen. 2.2. Buchungen anlegen für Planer TÄGLICHE ANSICHT Der aktuelle Tag mit Wochentagangabe und Datum ist immer mit einer Farbe hervorgehoben. In der Ansicht des einzelnen Tages können Sie mit dem Mous over einen „+“ Button entdecken und mit einem Klick darauf öffnet sich ein Dropdown mit der Auswahl von: „Buchung anlegen“ „Blockierende Buchung anlegen“ Dieses Dropdown steht nur für Planer zur Verfügung. Mit dem Klick auf „Buchung anlegen“ öffnet sich ein separates Pop-up mit folgenden Angaben: „Nutzer“, automatisch ausgewählt „Stellvertreter“ „Fahrzeug“, automatisch ausgewählt „Standort“, ausgewählt, wenn die Zuordnung gewählt wurde „Startdatum“ und „Enddatum“, automatisch ausgewählt Steuerrelevante Einstellungen: zwei Radiobuttons: "Innerhalb-" oder "Außerhalb der Arbeitszeit" eine Checkbox: „Persönlicher Dienstwagen vorhanden“ erscheint beim ausgewählten Radiobutton „Außerhalb der Arbeitszeit“ eine Checkbox: „In IVA bewerten“ eine optionale Einstellung, abhängig von den Einstellungen in der Administration „Grund“ „Genehmiger 1“ „Genehmiger 2“, für Fahrten außerhalb der Arbeitszeit Sie können Ihre Angaben verändern oder ergänzen, z.B. für eine andere Person die Buchung anlegen. Klicken Sie bitte zum Abschließen des Buchungsvorgangs auf den unteren Button „Genehmigung anfragen“. So wird Ihre Anfrage gespeichert und meistens an den Genehmiger 1 weitergeleitet. Anschließend sehen Sie unter dem gebuchten Tag und dem entsprechenden Fahrzeug in der Kachel den Namen des Testers, ein Teil des Grunds und den Status „Angefragt“. Bei einem Klick auf „Buchung blockieren“ öffnet sich ein separates Pop-up „Blockierende Buchung anlegen“ mit folgenden Angaben: "Ersteller" "Standorte" "Testobjekt" "Start" und "Enddatum", automatisch ausgewählt "Grund" Mit einem Klick auf den Button „Speichern“ wird das Testobjekt für das ausgewählte Datum blockiert. Die zweite Möglichkeit eine Buchung zu erstellen, ergibt sich durch den Klick auf dem Button „+ Buchung“. Dann öffnet sich auch ein separates Pop-up „Buchung anlegen“ mit den gleichen Angaben wie oben. Hier sollte das Testobjekt manuell ausgewählt werden. Nach der Erstellung einer Buchung sehen Sie unter der Buchungsliste Ihre angefragte Buchung. Sie ist mit einer orangenen Textzeile eingefärbt und Sie können sie noch mit dem Klick auf das Icon „Stift“ bearbeiten. Weiteres finden Sie unter der Buchungsliste. Wenn das Testobjekt einem aktuellen Ort für eine bestimmte Zeit zugewiesen bekommt, sehen Sie in einer Kachel oben links den Namen des Ortes. Mit einem „*“ sind Pflichtangaben markiert. VIERTELSTÜNDLICHE ANSICHT Hier ist die Spalte des einzelnen Tages breiter als bei der „Täglichen Ansicht“. Es besteht die Möglichkeit ein Testobjekt an einem Tag in einem viertel Takt zu buchen. Mit dem Klick auf „Buchung anlegen“ öffnet sich ein separates Pop-up mit folgenden Angaben: „Nutzer“, automatisch ausgewählt „Stellvertreter“ „Fahrzeug“, automatisch ausgewählt „Standort“, ausgewählt, wenn die Zuordnung gewählt wurde „Startdatum“ und „Enddatum“, automatisch ausgewählt "Startzeit" und "Endzeit", "Dauer", automatisch berechnet Steuerrelevante Einstellungen: zwei Radiobuttons: "Innerhalb-" oder "Außerhalb der Arbeitszeit" eine Checkbox: „Persönlicher Dienstwagen vorhanden“ erscheint beim ausgewählten Radiobutton „Außerhalb der Arbeitszeit“ eine Checkbox: „In IVA bewerten“ „Grund“ „Genehmiger 1“ „Genehmiger 2“, für Fahrten außerhalb der Arbeitszeit Die Checkbox: „In IVA bewerten“ ist abhängig von den Einstellungen in der Administration, und steht optional zur Verfügung. Bei ausgewählter Checkbox wird ein Test in IVA angelegt.2.3. Testobjekt Kachel für Planer In der Kalenderansicht finden Sie in der ersten linken Spalte das Verzeichnis der verfügbaren Testobjekte und dazu die jeweilige Tagesansicht. In der Kachel des Testobjektes sind die drei wichtigsten Informationen vorhanden: Testobjekt Bezeichnung Die zwei ersten Attribute Durch einen Klick auf das Icon „i“ gelangen Sie zum separaten Fenster, das weitere Informationen zum Testobjekt beinhaltet: Bild des Testobjekts Testobjekt Bezeichnung Schlüsselnummer Dokumente Weitere Attribute Vor der Testobjekt Kachel wurde eine schmale Spalte mit einem „Block“ Icon eingerichtet, die nur für Planer sichtbar ist. Durch einen Klick auf dieses Icon können Sie ein Fahrzeug aus dem Buchungskalender ausschließen oder auch freigeben. Rotes „Block“ Icon = aus dem Buchungskalender ausgeschlossen Graues „Block“ Icon = für den Buchungskalender freigegeben Die Kachel des Testobjekt färbt sich ebenfalls Rot, bzw. Grau, je nachdem ob das Fahrzeug blockiert oder freigegeben ist.2.4. Legende Die Legende befindet sich unterhalb des Menüs oben links. Sie unterstützt die Orientierung im Buchungskalender und erklärt die farbliche Kennzeichnung des Status und Standorts. Beim „Status“ können folgende Zustände definiert werden: Angefragt Gebucht Genehmigt Teilweise genehmigt Nicht verfügbar Weiteres finden Sie hier: Status Unter dem Standort werden alle Orte aufgelistet, die vom Administrator zur Verfügung gestellt worden sind. Beim „Standort“ werden, die von Administrator festgelegte Orte angezeigt.2.5. Datumspicker Oben rechts neben den Buttons befindet sich ein Datumspicker und vier „Pfeil“ Icons , die es erleichtern ein Datum schnell auszuwählen oder eine Woche oder 4 Wochen vor- und zurückzugehen.