Auswertung
Im Bereich Auswertungen können Evaluationen, Tests, freies Feedback sowie Fragebögen analysiert werden.
- Auswertung "Nach Tests"
- Auswertung: Übersicht für alle Evaluationen
- Auswertung: Übersicht aller Testobjekte in einem Test
- Ergebnisse eines Tests / Testobjekts (Ergebnis-Kacheln)
- "Report erstellen" für Tests / Testobjekte
- Auswertung von Fragekatalogen
- Auswertung von Anweisungen
- Auswertung von Feedback
- Wie interpretiere ich die einfache Feedback-Auswertung?
- Wie interpretiere ich die erweiterte Feedback-Auswertung?
- Wie interpretiere ich die Feedback-Validierung?
- Wie lege ich Feedback an?
- Wie füge ich der Feedback-Liste weitere Spalten (Zusatzspalten) hinzu?
- Wie validiere ich Feedback?
- Wie weise ich ein Feedback anderen Testobjekten zu?
- Feedback bearbeiten
- Excel-Reportvorlagen
- Erstellung einer Excel-Reportvorlage
- Bearbeitung einer Excel-Reportvorlage
- Excel-Reportvorlage veröffentlichen
- Download einer Excel-Reportvorlage
- Excel-Datenbereich mit Attribute / Attribut-Sets erweitern
- Kommunikation mit dem Tester
Auswertung "Nach Tests"
Auswertung: Übersicht für alle Evaluationen
Um zur Auswertungsübersicht zu navigieren, klicken Sie links in der Navigationsleiste auf "Auswertung" -> "Nach Tests". Hier sehen Sie eine Liste aller in diesem Bereich existierenden Evaluationen. Unter der Bezeichnung und dem Zeitraum der jeweiligen Evaluation finden Sie die dazugehörigen Tests. Jede Evaluation beinhaltet mindestens einen Test.
Tests werden in einer grauen Kachel dargestellt, die folgende Informationen enthält:
- Testname
- Teststatus (LINK zum Handbuch)
- Zeitraum
- Anzahl der Testobjekte
- Ergebnisse für Anweisungen, Feedback und Fragenkataloge
- "Report-Erstellen"-Icon
Auswertung: Übersicht aller Testobjekte in einem Test
Eine Übersicht aller Testobjekte in einem Test erhalten Sie mit einem Klick auf die jeweilige Kachel oder auf das Pfeil-Icon in der rechten Ecke der grauen Kachel.
Ein Testobjekt wird in einer grauen Kachel dargestellt, die folgende Informationen enthält:
- Bild vom Testobjekt
- Testobjektbezeichnung
- Ergebnisse für Anweisungen, Feedback und Fragenkataloge des jeweiligen Testobjekts
- Zugeordnete Tester
- „Report erstellen“-Icon
Ergebnisse eines Tests / Testobjekts (Ergebnis-Kacheln)
Über das Klicken auf eine der Ergebnis-Kacheln, gelangen Sie zu den detaillierteren Ansichten und Auswertungen von Anweisungen, Feedback oder Fragenkatalogen des entsprechenden Tests.
Um zu einer detaillierteren Ansicht der Ergebnisse für ein bestimmtes Testobjekt zu gelangen, klicken Sie auf die entsprechende Ergebnis-Kacheln des relevanten Testobjekts.
"Report erstellen" für Tests / Testobjekte
Wenn Sie die Ergebnisse eines Tests exportieren möchten, klicken Sie auf das „Report erstellen“-Icon rechts in der entsprechenden Kachel.
Wenn Sie die Ergebnisse eines einzelnen Testobjekts exportieren möchten, klicken sie auf das „Report erstellen“-Icon auf der rechten Seite der entsprechenden Kachel des relevanten Testobjekts.
Auswertung von Fragekatalogen
Zuerst einmal müssen Sie sich zu dem entsprechenden Menüpunkt navigieren. Dazu klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Auswertung und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf den entsprechenden Test. Nun können Sie das gewünschte Testobjekt auswählen und dort auf die Kachel "Fragenkatalog" klicken. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite. Sie sehen dort eine Liste mit den jeweiligen Fragen, einer tabellarischen sowie einer graphischen Auswertung der Antworten. Die Art des angezeigten Diagramms können Sie mit einem Klick auf das Kuchen-ähnliche-Icon verändern. Außerdem können Sie mit einem Klick auf das drei-Punkte-Icon (Icon-More) das Diagramm sowie die Tabelle kopieren und auch Fragen ausblenden.
In der linken Spalte haben Sie die Möglichkeit zwischen den einzelnen Seiten sowie den einzelnen Fragen des Fragebogens zu wechseln. Mit einem Klick auf den Button "Report erstellen" rechts oben, können Sie die Daten als CSV exportieren bzw. ein PDF erstellen und herunterladen.
Auswertung von Anweisungen
Zuerst einmal müssen Sie sich zu dem entsprechenden Menüpunkt navigieren. Dazu klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Auswertung und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf den entsprechenden Test. Nun können Sie das gewünschte Testobjekt auswählen und dort auf die Kachel "Anweisungen" klicken. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite. Sie sehen dort eine Liste mit Anweisungen, einer graphischen sowie einer tabellarischen Auswertung der Antworten. Sie können mit einem Klick auf das drei-Punkte-Icon das Diagramm sowie die Tabelle kopieren und auch Kommentare kopieren.
In der linken Spalte haben Sie die Möglichkeit zwischen den einzelnen Anweisungen zu wechseln. Mit einem Klick auf den Button "Report erstellen" rechts oben, können Sie die Daten als CSV exportieren bzw. ein PDF erstellen und herunterladen.
Auswertung von Feedback
Wie interpretiere ich die einfache Feedback-Auswertung?
Zuerst einmal müssen Sie sich zu dem entsprechenden Menüpunkt navigieren. Dazu klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Auswertung->Nach Tests und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf den entsprechenden Test. Nun können Sie das gewünschte Testobjekt auswählen und dort auf die Kachel "Feedback" klicken. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite. Sie sehen dort die Überblick-Kachel und die Feedback-Kachel.
In der Überblick-Kachel können Sie die Feedback-Ergebnisse nach Kategorie oder auch nach Testobjekt tabellarisch oder grafisch anzeigen lassen. Um zwischen tabellarischer und grafischer Darstellung der Ergebnisse zu wechseln, wählen Sie oben links den entsprechenden Tab aus. Um zwischen Fahrzeug- und Kategorieansicht zu wechseln, klicken Sie auf das Tabellen-Icon oben rechts.
Die Feedback-Kachel umfasst eine Liste mit den gesendeten Feedbacks und folgenden Informationen:
- Name des Testobjektes/Tests
- Einen Kommentar
- Angabe der Bewertung
- Namen des Testers
- Zeitpunkt zu dem das Feedback abgegeben wurde
- Status
- Validierung
- Anzahl der Anhänge (Fotos,Videos,GPS-Koordinaten,Audio,etc.) -> Klick auf das Icon öffnet eine Liste mit den downloadbaren Anhängen
In der Liste können Sie unter der Spalte Aktionen mit einem Klick auf das Stift-Symbol das entsprechende Feedback bearbeiten, mit einem Klick auf das Büroklammer-Symbol Anhänge ansehen und mit einem Klick auf das Sprechblasen-Symbol Kommentare zum Feedback einsehen und verfassen.
Sie haben in dieser Ansicht die Möglichkeit, einen Report zu erstellen. Klicken Sie dazu auf den Button "Report erstellen" oben rechts. Es öffnet sich ein Popup mit zwei Spalten. Wählen sie in der linken Spalte aus, ob Sie den Report für das Feedback, die Anweisungen oder die Fragenkataloge erstellen wollen. Bestimmen Sie anschließend in der rechten Spalte die Einstellungen, die für den Report gültig sein sollen und klicken Sie auf den entsprechenden Button, um den Report im gewünschten Format zu erstellen.
Falls Sie Änderungen vornehmen, denken Sie daran, am Ende rechts unten auf den Button Speichern zu drücken.
Wie interpretiere ich die erweiterte Feedback-Auswertung?
Zuerst müssen Sie sich zum entsprechenden Menüpunkt navigieren. Dazu klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Auswertung->Nach Tests und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf den entsprechenden Test. Nun können Sie das gewünschte Testobjekt auswählen und dort auf die Kachel Feedback klicken. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite. Klicken Sie dort auf den Button "Erweiterte Auswertung" oben rechts. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite.
In der kleineren Spalte links können Sie nach Belieben verschiedene Testobjekte und Tests aus verschiedenen Evaluationen auswählen. Das kann hilfreich sein, wenn Sie beispielsweise Ergebnisse aus verschiedenen Tests miteinander vergleichen wollen. Um weitere Evaluationen, Tests oder Testobjekte an- oder abzuwählen, klicken Sie einfach auf die Checkbox links neben der entsprechenden Evaluation, Test oder Testobjekt.
In der größeren rechten Spalte sind die Überblick-Kachel (oben) und die Feedback-Kachel (unten) zu sehen.
In der Überblick-Kachel können Sie die Feedback-Ergebnisse nach Kategorie oder auch nach Testobjekt tabellarisch oder grafisch anzeigen lassen. Um zwischen tabellarischer und grafischer Darstellung der Ergebnisse zu wechseln, wählen Sie oben links den entsprechenden Tab aus. Um zwischen Fahrzeug- und Kategorieansicht zu wechseln, klicken Sie auf das Tabellen-Icon oben rechts.
Die Feedback-Kachel umfasst eine Liste mit den gesendeten Feedbacks und folgenden Informationen:
- Name des Testobjektes/Tests
- Beschreibung des Feedbacks
- Kommentare zum Feedback
- Angabe der Bewertung
- Namen des Testers
- Zeitpunkt zu dem das Feedback abgegeben wurde
- Status
- Validierung
- Anzahl der Anhänge (Fotos,Videos,GPS-Koordinaten,Audio,etc.) -> Klick auf das Icon öffnet eine Liste mit den downloadbaren Anhängen
In der Liste können Sie unter der Spalte Aktionen mit einem Klick auf das Büroklammer-Symbol Anhänge ansehen und mit einem Klick auf das Sprechblasen-Symbol Kommentare zum Feedback einsehen und verfassen. Außerdem können Sie mit einem Klick auf die drei Punkte das Feedback bearbeiten oder auch validieren.
Falls Sie Änderungen vornehmen, denken Sie daran, am Ende rechts unten auf den Button Speichern zu drücken.
Wie interpretiere ich die Feedback-Validierung?
Zuerst müssen Sie sich zu dem entsprechenden Menüpunkt navigieren. Dazu klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Auswertung->Nach Tests und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf den entsprechenden Test. Nun können Sie das gewünschte Testobjekt auswählen und dort auf die Kachel "Feedback" klicken. Sie gelangen zu einer neuen Seite und klicken oben rechts auf den Button "Feedback validieren". Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite.
In dieser Ansicht können Sie das eingegangene freie Feedback überprüfen und ggf. als validiert markieren. Hauptbestandteil dieser Seite sind eine Liste mit allen Feedbacks zu den ausgewählten Testobjekten und eine Matrix am Ende der Liste.
Die Übersicht des Feebdacks glieder sich in folgende Spalten auf:
- Validiert
- Testobjekt Bezeichnung
- Testobjekt Schlüsselnummer
- Spalte mit Aktionen
- Feedback, über das Icon "Auge" ein-/ausblendbar
- Kommentare, über das Icon "Sprechblase" einsehbar
- Anhänge, über das Icon "Büroklammer" einsehbar
- 3-Punkte-Icon (“Mehr”-Symbol) Detailansicht klickbar
- Zeitpunkt
- Tester
- Kategorie
- Bewertung
Oben rechts über der Tabelle können Sie sowohl durch die verschiedenen Feedback-Seiten blättern, durch den Toggle Button "Matrix" ein/ausblenden, ein neue Feedback anlegen oder durch das Icon "Zahnrad" Zusatzspalten editieren.
Am rechten Ende der Liste befindet sich eine Checkbox-Matrix. Hier lässt sich Feedback durch einen Klick auf die jeweilige Checkbox weiteren Testobjekten zuweisen. Die Matrix lässt sich über den Button "Matrix ausblenden" rechts über der Liste ausblenden.
Sie haben in dieser Ansicht die Möglichkeit, einen Report zu erstellen. Klicken Sie dazu auf den Button "Analyse" oben rechts. Es öffnet sich ein Popup mit zwei Spalten. Wählen sie in der linken Spalte aus, ob Sie den Report für das Feedback, die Anweisungen oder die Fragenkataloge erstellen wollen. Bestimmen Sie anschließend in der rechten Spalte die Einstellungen, die für den Report gültig sein sollen und klicken Sie auf den entsprechenden Button, um den Report im gewünschten Format zu erstellen.
Falls Sie Änderungen vornehmen, denken Sie daran, am Ende rechts unten auf den Button Speichern zu drücken.
Wie lege ich Feedback an?
Zuerst müssen Sie sich zu dem entsprechenden Menüpunkt navigieren. Dazu klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Auswertung->Nach Tests und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf den entsprechenden Test. Nun können Sie das gewünschte Testobjekt auswählen und dort auf die Kachel "Feedback" klicken. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite. Klicken Sie dort auf den Button "Feedback validieren" oben rechts. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite.
Klicken Sie auf den Button "+ Feedback anlegen" über der Liste mit den Feedbacks. Daraufhin öffnet sich ein Pop-up Fenster, in dem Sie das Feedback beschreiben, eine Bewertung, eine Kategorie und einen Tester wählen und einen manuellen Zeitpunkt festlegen, sowie Anhänge hinzufügen können. Über den Button "Als Tester anlegen..." können Sie auch direkt einen neuen Tester anlegen, statt einen bestehenden Tester auszuwählen. Klicken Sie anschließend auf "Übernehmen", um das Feedback anzulegen.
Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht auf den Speichern-Button zu drücken.
Wie füge ich der Feedback-Liste weitere Spalten (Zusatzspalten) hinzu?
Zuerst müssen Sie sich zu dem entsprechenden Menüpunkt navigieren. Dazu klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Auswertung->Nach Tests und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf den entsprechenden Test. Nun können Sie das gewünschte Testobjekt auswählen und dort auf die Kachel "Feedback" klicken. So gelangen Sie zu einer neuen Seite. Klicken Sie dort auf den Button "Feedback validieren" oben rechts. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite.
Klicken Sie anschließend auf den Button mit dem Zahnrad-Symbol oben rechts über der Feedback-Liste.
Es öffnet sich ein Pop-Up mit zwei Spalten. In der linken Spalte sehen Sie eine durchsuchbare Liste mit allen im System vorhandenen Attributen bzw. Attribut-Sets. Wenn Sie ein Attribut als zusätzliche Spalte übernehmen möchten, klicken Sie einfach doppelt auf die entsprechende Zeile oder ziehen sie diese alternativ per Drag & Drop auf die rechte Seite. Um ein Attribut-Set als Spalten hinzuzufügen, ziehen Sie das Set per Drag & Drop auf die rechte Seite. Klicken Sie anschließend auf "Übernehmen".
Sie können hier zusätzliche Attribute wahlweise konfigurieren und so hinzugefügen, löschen oder bearbeiten. Diese Attribute werden dann in den Zusatzspalten angezeigt.
Damit man die Übersicht der Attribute, die in den Zusatzspalten verwendet werden, schneller unterscheiden kann, wurde in der linken Spalte eine neue Kennzeichnung mit sechs Zuständen eingeführt:
nicht zugeordnet |
zugeordnet und ohne Wert |
zugeordnet und mit Wert | |
Tester Attribut |
keine Veränderung |
ausgegraut |
Umrandung mit Akzentfarbe |
Planer Attribut |
keine Veränderung |
✅ grünes Check Icon |
✅ grünes Check Icon und Umrandung mit Akzentfarbe |
Wie validiere ich Feedback?
Durch validiertes Feedback wird zukünftigen Testern angezeigt, dass Sie diesen spezifischen Punkt nicht noch einmal melden müssen. Zuerst müssen Sie sich zu dem entsprechenden Menüpunkt navigieren. Dazu klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Auswertung->Nach Tests und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf den entsprechenden Test. Nun können Sie das gewünschte Testobjekt auswählen und dort auf die Kachel "Feedback" klicken. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite. Klicken Sie dort auf den Button "Feedback validieren" oben rechts. Nun gelangen Sie zu einer neuen Ansicht mit einer Liste aller Feedbacks zu den ausgewählten Testobjekten.
Um ein Feedback als validiert zu markieren, suchen Sie zunächst das entsprechende Feedback in der Liste. Sie können zum schnelleren Finden entweder die Suchzeile oben links oder den Filter daneben verwenden.
Haben Sie das richtige Feedback gefunden, können Sie in der Spalte Validiert einen Haken setzen. Soll das Feedback für weitere Testobjekte validiert werden, setzen Sie einfach in der Matrix ganz rechts unter die entsprechenden Testobjekte einen Haken. Das validierte Feedback wird in der App unter dem Reiter 'Validiertes Feedback' angezeigt.
Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht auf den Speichern-Button zu drücken.
Wie weise ich ein Feedback anderen Testobjekten zu?
Zuerst müssen Sie sich zu dem entsprechenden Menüpunkt navigieren. Dazu klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Auswertung->Nach Tests und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf den entsprechenden Test. Nun können Sie das gewünschte Testobjekt auswählen und dort auf die Kachel "Feedback" klicken. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite. Klicken Sie dort auf den Button "Feedback validieren" oben rechts. Nun gelangen Sie zu einer neuen Seite.
Klicken Sie anschließend in der Matrix neben der Tabelle auf die Checkbox in der Zeile des Feedbacks und der Spalte des Testobjekts, dem Sie das Feedback zuweisen möchten.
Wenn Sie fertig sind, vergessen Sie nicht auf den Speichern-Button zu drücken.
Feedback bearbeiten
Manuellen Zeitpunkt erstellen/bearbeiten
In der Feedback-Validierung können Sie über den Button „+ Feedback anlegen“ ein neues Feedback erstellen.
Sie können hier einen "manuellen Zeitpunkt":
- erstellen
- speichern und
- löschen.
Auch für ein bestehendes Feedback kann der manuelle Zeitpunkt geändert werden.
Hierzu öffnen Sie die Detailansicht eines Feedbacks, indem Sie die das 3-Punkte-Icon (“Mehr”-Symbol) klicken und den Punkt “Details / bearbeiten” auswählen. Es öffnet sich ein neues Fenster „Feedback bearbeiten“. Hier finden Sie das Feld für den „manuellen Zeitpunkt“ rechts neben dem Eingabefeld „Tester / Beurteiler“.
Durch einen Klick auf das Eingabefeld "Manueller Zeitpunkt", öffnet sich das Pop-up Fenster „Datum und Uhrzeit auswählen“. Hier haben Sie die Wahl über das “Kalender”-Icon ein bestimmtes Datum und über das “Uhr”-Icon eine bestimmte Uhrzeit festzulegen.
Wenn Sie stattdessen den „Aktuellen Zeitpunkt setzen“ möchten, klicken Sie auf den gleichnamigen Button. Fahren Sie fort indem Sie den Button “Übernehmen” hier und dann erneut im „Feedback bearbeiten“ Dialog klicken. Schließen Sie die Bearbeitung über den Button “Speichern” ab.
Nachdem der von Ihnen neu bestimmte Zeitpunkt gespeichert wurde, sehen Sie in der jeweiligen Feedback-Kachel zwei Zeitpunkte:
- den Zeitpunkt der Erstellung und
- den manuellen Zeitpunkt, der hinzugefügt wurde
Es besteht der Sonderfall, wenn Sie ein neues Feedback erstellen und gleichzeitig einen manuellen Zeitpunkt setzen, dann ist die angesetzte Zeit gleich.
Excel-Reportvorlagen
Dynamische Excel-Reportvorlagen umfassen eine Verbindung zwischen Excel-Datei und IVA.
Erstellung einer Excel-Reportvorlage
Um eine neue Excel-Reportvorlage zu erstellen, navigieren Sie zunächst zu dem Menüpunkt "Auswertung"-> „Nach Tests“. Suchen Sie nach dem relevanten Test bzw. dem relevanten Testobjekt für das eine Excel-Reportvorlage erstellt werden soll. Klicken Sie dann auf die entsprechende Ergebnisskachel „Feedback“. Hiermit gelangen Sie zur detaillierten Feedbackanalyse und sehen hier oberhalb vier Buttons.
Nach dem Download haben Sie die Möglichkeit, zur Liste der Excel-Reportvorlagen zu wechseln. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Button bzw. klicken Sie auf „Schließen“, wenn Sie in der Feedbackanalyse bleiben möchten. Sie können die Liste der Excel-Reportvorlagen jederzeit unter „Auswertung“ -> „Excel-Reportvorlagen“ einsehen.
Falls Sie Änderungen vornehmen, denken Sie daran, am Ende rechts unten auf den Button „Speichern“ zu klicken.Die Excel-Datei können Sie außerdem lokal bearbeiten und dann in IVA per Drag & Drop wieder hochladen.Mehr Informationen: Bearbeitung von Excel-Reportvorlagen
Bearbeitung einer Excel-Reportvorlage
Um eine Excel Reportvorlage zu bearbeiten, navigieren Sie zum Menüpunkt „Auswertung“ -> „Excel-Reportvorlagen“.
Sie sehen nun eine Übersicht über alle Excel-Reportvorlagen des ausgewählten Bereichs.
Sie können die Vorlage:
- bearbeiten
- herunterladen und
- zugehörige Attribute verändern.
Um den Namen der Vorlage zu ändern oder eine von Ihnen erweiterte Vorlage hochzuladen, klicken Sie auf das „Stift“-Icon unter der Spalte „Aktionen“. Anschließend öffnet sich ein Pop-up, in dem Sie die gewünschte Änderung vornehmen können. Falls Sie eine von Ihnen erweiterte Vorlage hochladen, wird diese für künftige Erstellungen der Excel-Reports verwendet und mit Daten aus dem jeweiligen Test befüllt. Mit dem Button „Vorlage löschen“ können Sie die Vorlage an dieser Stelle ebenfalls löschen.
Darüber hinaus können Sie die Excel-Datei außerhalb von IVA bearbeiten und anschließend per Drag & Drop im Bearbeitungsdialog wieder hochladen. Beim Hochladen einer Vorlage wird geprüft, ob bereits alle Attribute vorhanden sind oder ob sie noch eingefügt werden sollten.
Excel-Reportvorlage veröffentlichen
Unter „Auswertung“ -> „Excel-Reportvorlagen“ können Sie Vorlagen erstellen und veröffentlichen. Dies ermöglicht es Ihnen und anderen Nutzern diese Vorlagen für eine zukünftig schnellere Auswertungen von Tests zu verwenden.
Um eine Excel-Reportvorlage zu veröffentlichen klicken Sie unter „Aktionen“ auf das „Stift“-Icon. Es öffnet sich ein neues Pop-up „Excel-Reportvorlage bearbeiten“. Unter der Bedingung, dass bereits eine angepasste Reportvorlage hochgeladen worden ist, kann die Vorlage über den Toggle „Reportvorlage veröffentlichen“ freigegeben werden.
In einem neuen Pop-up werden die Daten sodann abgeglichen und Sie können in der Spalte „Check“ sehen, ob noch eine Ergänzung im Arbeitsblatt "Data Source" nötig ist oder ob Sie ein fehlerhaftes Attribut in der Konfiguration anpassen sollten.
Sie können den Schritt speichern und später auch widerrufen.
Download einer Excel-Reportvorlage
Um eine Excel-Reportvorlage herunterzuladen, klicken Sie auf das „Download“-Icon in der Spalte „Aktionen“. Es öffnet sich ein Pop-up, über das Sie entscheiden können, ob die Vorlage mit Beispieldaten aus einem Test befüllt werden soll. Klicken Sie anschließend auf „Herunterladen“.
Excel-Datenbereich mit Attribute / Attribut-Sets erweitern
Sie können in der Excel-Reportvorlagen Übersicht den Datenbereich einer Excel-Reportvorlage ändern.
Klicken Sie dazu auf das Icon ganz rechts in der Spalte „Aktionen“. Es öffnet sich das Pop-Up „Excel-Datenbereich mit Attribute / Attribut-Sets erweitern“. In der linken Spalte sehen Sie alle vorhandenen Attribute bzw. Attribut-Sets. Per Drag & Drop oder Doppelklick können Sie ein Set oder Attribut zu Ihrer Vorlage hinzufügen. Selbstverständlich können Sie auch ein neues Attribut erstellen. In der rechten Spalte sehen Sie alle für die Vorlage bereits ausgewählten Attribute. Diese können Sie mithilfe des roten „Kreuz“-Icons wieder entfernen.
IVA prüft, ob die Attribute schon vorhanden sind oder ob sie eingefügt werden sollten.
Kommunikation mit dem Tester
Als Planer haben Sie die Möglichkeit, mit dem Tester über Kommentare zu seinem Feedback zu kommunizieren. Nur Planer haben die Berechtigung die Kommunikation zu starten.
Kommentar hinzufügen
Um eine Kommunikation zu starten, navigieren Sie zuerst zu dem entsprechenden Menüpunkt. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf "Auswertung" -> "Nach Tests" und klicken unter der entsprechenden Evaluation auf die Kachel „Feedback“ von einem Test. So gelangen Sie zur ausführlichen Feedbackanalyse.
Klicken Sie hier auf den Button „Feedback validieren“ oben rechts, um zur Liste aller Feedbacks der ausgewählten Testobjekte zu kommen.
Um einen Kommentar hinzuzufügen, klicken Sie in der „Aktionen“-Spalte auf das 3-Punkte-Icon und anschließend auf „Kommentar hinzufügen“.
Wählen Sie direkt über dem Textfeld aus den folgenden drei Möglichkeiten:
- Toggle Vertraulich – signalisiert anderen Nutzern, dass der Kommentar nicht weitergeleitet werden soll
- Tester kann einmalig auf den Kommentar antworten.
- Kommentar an den Tester weiterleiten heißt an den Tester und gleichzeitig an die iOS App senden. Diese Möglichkeit kann man nur bei einem abgeschlossenen Feedback anwenden.
Klicken Sie auf die jeweilige Checkbox, um die gewünschte Funktion für Ihrem Kommentar zu aktivieren. Benutzen Sie dann das Eingabefeld unter den Checkboxen, um Ihren Kommentar festzuhalten und speichern Sie diesen anschließend.
Eigene Kommentare können gelöscht bzw. bearbeitet werden, solange sie noch nicht an die iOS App weitergeleitet wurden.
Bei Fremden Kommentaren:
- kann der Toggle Button "Vertraulich" durch den Planer und Analysten aktiviert/deaktiviert werden. Der Kommentar kann dann weitergeleitet werden.
- Kann der Textinhalt nicht bearbeitet und nicht gelöscht werden (durchgestrichenes Stift-Symbol im Textfeld).
Benachrichtigung im Menü
Antwort eines Testers (Checkbox ist entsprechend aktiviert)
Klicken Sie auf den Umschlag, um Ihre Benachrichtigung einzusehen. Klicken Sie anschließend auf die entsprechende Nachricht, um in der Feedback-Validierung direkt zur Antwort und Ihrem zugehörigen Kommentar weitergeleitet zu werden.